Amazonビジネスとアスクルを比較するとどう違う？法人向け通販を徹底解説

読者のみなさんがまず気になるのは「Amazonビジネスとアスクル、結局どちらが使いやすいのか」という点だと思います。
特に、請求書払い・納期・在庫・管理機能の違いは、導入後の業務効率に直結します。

私自身、総務や調達の現場で複数の購買サービスを使い分けてきましたが、最初に違いを理解しておくと、後のトラブルや二度手間を大きく減らせます。
本記事では、初心者でも迷わないように、両サービスの特徴や落とし穴をシンプルに整理します。

まずは基礎となる「Amazonビジネス」と「アスクル」の特徴から見ていきましょう。

 

Amazonビジネスとアスクルを比較する前に知っておきたい基本機能と特徴

 

Amazonビジネスとアスクルは、どちらも法人・個人事業主向けの購買サービスです。
ただし、それぞれ得意とする領域が異なるため、最初に基本機能の全体像を押さえておくことが、後の判断で迷わないための鍵になります。

もうひとつ重要なのは、Amazonビジネスもアスクルも“個人向けAmazon”とは仕組みが違う点です。
実務の現場では、この勘違いによって承認フローの不整合や経理との連携で混乱が起きやすいです。
強み・弱みを理解しておくことで、導入後の手戻りを減らせます。

 

Amazonビジネスの基本機能（法人価格・請求書払い・承認フロー・購買レポート）

 

Amazonビジネスは、一般的なAmazonと似て見えますが、法人利用に必要な機能がまとめて備わっています。
たとえば、法人価格や数量割引は、消耗品をまとめて買う場面で使いやすく、実務でも「思ったより単価が下がる」ケースがあります。

請求書払いは、法人確認後に申し込める仕組みです。
条件は時期によって変わることがあるため、最新情報は公式ヘルプでの確認が必要です。

承認フローは、部署や担当者ごとに権限を分けられるため、無駄な購入を防ぎつつスムーズな運用ができます。
現場では、購入者と承認者が同じアカウントを使ってしまい、履歴の管理が煩雑になるケースが多いため、最初の設定が重要です。

購買レポートでは、誰が何をどれぐらい買ったかが一覧で確認でき、経理との連携もスムーズです。
このレポートがあることで、月末処理が大幅に楽になる職場も多いです。

 

アスクルの特徴（短納期・品揃え・請求書払いの使いやすさ）

 

アスクルは、名前の通り「明日届く」配送スピードに強みがあります。
アスクルは短納期の配送に強みがあり、在庫のある定番商品では当日〜翌日配送に対応しているケースもあります。ただし、地域や商品・在庫状況により納期は変わるため、詳細は公式サイトの配送条件を必ず確認してください。

文具・日用品・オフィス用品の品揃えが豊富で、カテゴリが明確に整理されているため、操作に慣れていない担当者でも迷いにくい点が魅力です。

請求書払いも利用しやすい設計ですが、利用開始条件や対象は変更される可能性があります。具体的な利用条件や開始時期は、必ず公式ページで最新情報を確認してください。

実務では、「予備の文具をすぐ補充したい」「日用品をまとめて発注したい」という時に頼りやすいサービスです。

 

個人向けAmazonとの違いと、法人利用で得られるメリット

 

個人向けAmazonとAmazonビジネスは、見た目こそ似ていますが、根本の仕組みが異なります。
法人価格や見積り機能、購買レポートなどは、個人向けアカウントにはありません。

特に、社内で複数人が購入する環境では、Amazonビジネスのユーザー権限の分離や承認フローが大きなメリットになります。
個人向けAmazonをそのまま法人で使うと、履歴が混在したり、私物購入との区別が曖昧になり、経理処理で混乱することがあります。

また、Amazonビジネスでは見積り作成や数量割引に対応しているため、複数商品の価格比較がしやすい点も特徴です。
アスクルとの比較に進む前に、“個人向けとの差”を理解しておくと、選び方が非常にスムーズになります。

 

Amazonビジネスとアスクルの比較ポイント（料金・配送・支払い方法・管理機能）

 

Amazonビジネスとアスクルを比べるとき、もっとも迷いやすいのが「料金」「配送」「支払い方法」「管理機能」の4つです。
この章では、それぞれの違いを実務目線で整理します。

最初に覚えておきたいのは、両サービスとも公式条件が更新されることがある点です。
実際の現場では、公式の説明と“運用時の体感”に少し差が出ることもあるため、最新の利用条件を確認しつつ、自社の購入スタイルに合わせて判断することが重要です。

また、サービスごとの強みを理解しておくことで、導入後のトラブルや「思っていた運用ができない」というギャップを防ぎやすくなります。

 

料金体系と送料条件の比較（最新情報は必ず公式確認）

 

料金は、単純に「どちらが安い」と言い切れるものではありません。
法人割引や数量割引の効き方、対象商品、発送元によって実質コストが変わります。

Amazonビジネスでは、法人価格が設定されている商品が多く、同じ商品でも個人向けより安くなるケースがあります。
ただし、すべての商品が法人価格になるわけではないため、カートに入れる前の確認が大切です。

アスクルは、文具や日用品など定番品が安定した価格帯で提供されており、まとめ買い時の費用が予測しやすい点が特徴です。
送料条件もわかりやすいことが多く、小規模事業者でも導入しやすい印象があります。

一方で、送料・配送条件は地域や注文量によって変わることがあるため、最新条件は必ず公式サイトを確認してください。

 

配送スピードと在庫・品揃えの傾向の違い

 

配送スピードは、Amazonビジネスもアスクルも速いですが、得意とする場面が少し違います。

Amazonビジネスは、Prime商品や自社発送の商品が多い場合、当日・翌日の配送が安定しており、在庫の幅も非常に広いです。
業務でよく使う消耗品以外にも、機械・工具・PC周辺機器まで幅広く対応できるのが強みです。

アスクルは、とくに文具・日用品・オフィス用品の補充が早く、明確に「短納期重視」で選ばれる場面が多いです。
“必要なものをすぐ補充したい”という用途なら、アスクルが便利なケースが多い印象です。

在庫の幅広さはAmazonビジネス、補充のスピード感はアスクル、という使い分けが実務でもよく行われています。

 

請求書払いの手続き・条件の違い（導入時のつまずきポイント）

 

請求書払いは、どちらも対応していますが、導入時の流れに違いがあります。

Amazonビジネスでは、法人確認や与信審査が必要になるため、初回に少し時間がかかることがあります。
ただし、一度設定が完了すると、承認フローとの連携もスムーズにでき、月次の管理がしやすくなります。

アスクルでは、請求書払いを利用できるプランや条件が用意されていますが、利用開始のタイミングや要件は変更される可能性があります。最新の請求書払い条件は、公式サイトで必ず確認してください。実務では「とにかく早く請求書払いを使いたい」という場合、アスクルが選ばれることもあります。

導入時につまずきやすいのは、「どちらも同じ流れで設定できる」と誤解してしまう点です。
最初にサービスごとの仕組みを理解しておくと、手戻りを減らせます。

 

承認フローやユーザー管理などの管理機能の違い

 

管理機能は、Amazonビジネスが特に強い領域です。
ユーザー権限を細かく設定でき、購入者・承認者・管理者を明確に分けられます。

これは、複数部署・複数拠点がある企業では大きなメリットです。
購買レポートも充実しているため、「誰が何をどれだけ買ったか」を一覧で確認しやすく、経理との連携もスムーズです。

アスクルも管理機能を備えていますが、Amazonビジネスほど細かい権限管理を必要としない中小規模の企業では、十分に使いやすい構成になっています。
実務では「細かく管理したいならAmazonビジネス」「スピード重視ならアスクル」という使い分けが自然に行われています。

 

購入頻度と購入カテゴリから判断する（消耗品・OA用品・雑貨など）

 

まず見るべきは「何をどれくらいの頻度で買うか」という点です。
たとえば、文具・日用品・OA用品の補充が多い企業では、アスクルの方が使いやすいケースがよくあります。
品揃えが定番に強く、補充サイクルが読みやすいためです。

一方、工具・PC周辺機器・専門性の高い消耗品など、幅広いカテゴリで購入したい場合はAmazonビジネスのほうが便利です。
Amazon内には多様な販売事業者がいるため、品揃えの幅は非常に広いです。

“いつもの消耗品を安定補充したい”ならアスクル。
“幅広く、必要な商品を一度で探したい”ならAmazonビジネス。
この考え方で初期の判断がとてもラクになります。

 

社内の購買ルール（承認フローの有無）による最適サービスの選び方

 

社内に承認フローや購買ルールがある場合、サービス選びの優先度が大きく変わります。

Amazonビジネスは、承認者・購入者・管理者を分けられるため、複数部署が関わる組織ではとても扱いやすいです。
履歴管理や権限設定も細かいため、内部統制を重視する企業には相性が良いです。

アスクルは、少人数の企業や部署で使いやすいシンプルさが魅力です。
ルールを細かく設定しない中小規模の環境なら、十分に運用しやすい機能性があります。

判断のポイントは「どれだけ管理したいか」です。
ルールの厳密さが求められるならAmazonビジネス、スピード重視ならアスクルが向いています。

 

コスト削減を重視する場合に比較すべき項目一覧

 

コスト削減を目的にサービスを選ぶ場合、単純に価格だけを見ると判断を誤りやすいです。
実務では、合計金額に影響する要素が多いため、次のポイントを比較するのが効果的です。

・法人価格・数量割引が適用される商品か
・送料条件（地域・注文量・発送元）
・納期による業務効率の変化
・返品のしやすさ（運用上のロスを減らせる）
・承認フローの有無で無駄な購入を抑えられるか

とくに、承認フローは「無駄な購入を防いで結果的にコスト削減につながる」ケースが多いため、見逃されがちですが重要です。
まとめ買いが多い環境ならAmazonビジネス、定番品のコスト管理をしたい環境ならアスクルが選ばれやすい傾向があります。

 

Amazonビジネスとアスクルの併用が有効なケース

 

Amazonビジネスとアスクルは、どちらか一方に絞る必要はありません。
実務では、両方のメリットを使い分けることで、発注のムダを減らせるケースが多くあります。

特に、在庫の種類・配送スピード・管理機能のバランスを重視したい企業では、“場面ごとの最適サービスを選ぶ”併用スタイルがもっとも効率的です。
この章では、併用が向いているケースを、業務フローの視点から整理します。

 

品揃えの差を補完するために併用するメリット

 

Amazonビジネスは専門性の高い商品や工具・PC周辺機器などの品揃えが充実しています。
一方、アスクルは文具・日用品・オフィス用品の定番アイテムが安定して揃います。

実務では、「Amazonビジネスで見つかるけれどアスクルにはない商品」や「アスクルのほうが早く届く消耗品」が存在します。
そのため、どちらか一方だけに限定すると、調達の幅が狭くなることがあります。

両方を併用することで、定番品の補充はアスクル、大量・特殊・比較が必要な商品はAmazonビジネス、といった柔軟な運用が可能です。
これは、中規模以上の企業で特に効果が出やすい組み合わせです。

 

納期優先とコスト優先を使い分ける運用方法

 

業務上、急ぎの発注が必要になることは少なくありません。
在庫切れを放置すると現場が止まるため、スピードは重要な判断軸になります。

アスクルは短納期の対応が得意で、特に補充系の発注と相性が良いです。
逆に、比較検討が必要な商品や数量割引を活かしたい発注では、Amazonビジネスのほうがコストを抑えやすいケースもあります。

つまり、「急ぎ＝アスクル」「比較・コスト重視＝Amazonビジネス」という自然な役割分担が成立します。
このように目的別にサービスを分けることで、納期とコストの双方を最適化できます。

 

導入前に確認すべき注意点（規約・請求条件・アカウント管理）

 

Amazonビジネスやアスクルを導入する前に、必ず押さえておくべきポイントがあります。
どちらも便利なサービスですが、初期設定や規約の理解が不足していると、運用開始後に思わぬ混乱が起きやすいです。

特に、請求条件・配送条件・アカウント管理の仕組みは、導入前に確認しておくことでトラブルを大きく減らせます。
ここでは、実務でよく発生する“見落としやすい部分”を中心に解説します。

 

最新の規約・料金・請求条件を公式サイトで確認すべき理由

 

Amazonビジネスもアスクルも、利用規約や送料条件、請求書払いの要件が更新されることがあります。
過去の情報や口コミだけで判断してしまうと、「導入後に条件が違った」と気づくケースが現場では非常に多いです。

料金や送料は、一見シンプルに見えても例外条件があることがあります。
例えば、注文量・地域・発送元の違いによって送料が変わるケースや、請求書払いの対象外となる商品が出ることもあります。

そのため、導入前には「最近更新された項目はないか」を必ず公式サイトで確認することが安全です。
公式情報を把握しておくことで、社内説明や承認プロセスもスムーズに進みます。

 

アカウント管理・権限設定で起こりやすいトラブルと防止策

 

もっとも多いトラブルのひとつが、アカウント管理の設定ミスです。
個人向けAmazonと同じ感覚で運用してしまうと、購入履歴が混ざったり、経理の確認が難しくなることがあります。

Amazonビジネスでは、管理者アカウントを明確に決め、購買担当者・承認者・管理者で権限を分けるとトラブルを減らせます。
最初にこの設定を行うだけで、「誰がどの注文をしたのか」が明確になり、後の確認作業が大幅に楽になります。

アスクルはシンプルな設計のため、複雑な権限管理を必要としない企業では運用しやすいですが、管理者を明確にしないと発注ミスや重複注文が起きやすくなります。

防止策としては、
・最初に“管理者”を1人決める
・利用者ごとにログインアカウントを分ける
・承認フローを使う企業では階層を整理する
など、事前のルール決めが効果的です。

小さな準備ですが、業務を止めないためには非常に重要な工程です。

 

まとめ：Amazonビジネスとアスクルの比較で失敗しないための最終ポイント

 

ここまで、Amazonビジネスとアスクルの違いを、実務でよく使う観点から整理しました。
両サービスは「優劣」ではなく「相性」で選ぶことで、導入後のストレスを大幅に減らせます。

判断の基準として大切なのは、自社の購買パターン・納期の優先度・管理体制の3つです。
この3点を押さえて比較すると、どちらを選ぶべきか、または併用が向いているのかが自然と見えてきます。

Amazonビジネスは、管理機能の豊富さ・品揃えの広さが強みで、中規模以上の企業や複数部署が関わる現場に向いています。
一方、アスクルは日用品や文具を中心とした補充作業に強く、短納期を求める環境では扱いやすいサービスです。

どちらか一方に絞るのではなく、必要に応じて併用することで、コスト・納期・在庫のバランスを最適化できます。
導入前には、公式サイトで最新の条件を確認し、社内ルールとの整合性を早い段階でチェックしておくことが重要です。

本記事が、Amazonビジネスを安心・便利に活用するための判断材料としてお役に立てば幸いです。

 

自社に合うサービスを選ぶための判断基準（用途・ルール・コスト）

 

自社でどちらのサービスを使うべきか判断するには、「購入頻度」「購買ルール」「コスト」の3つを押さえると迷いにくくなります。
特に日常的に購入する品目が決まっている企業では、サービスの向き・不向きがはっきり分かれることが多いです。

実務では、複数サービスを併用している企業も珍しくありません。
まずは購入カテゴリーを整理し、社内ルールと照らし合わせることで最適な構成が見えてきます。

 

購入頻度と購入カテゴリから判断する（消耗品・OA用品・雑貨など）

 

日常的に購入している商品の種類と頻度は、サービス選びに直結します。
コピー用紙やペン、クリーナーなどの消耗品は、切れた時にすぐ補充したいケースが多いです。

このような用途では、アスクルの短納期が便利に働きます。
反対に、PC周辺機器や専門工具など“カテゴリが広い商品”はAmazonビジネスの品揃えが強みになります。

私が携わった企業でも、文具はアスクル、デバイス類はAmazonビジネスという使い分けが多く見られます。 特定カテゴリだけ購入量が突出している場合、そのカテゴリが強いサービスを中心に構成する方が、結果として運用負荷が下がります。

また、購入量が少ない企業では「どちらか1つで完結する」選択も現実的です。

 

社内の購買ルール（承認フローの有無）による最適サービスの選び方

 

承認フローの有無は、実務でのストレスに大きく影響します。
Amazonビジネスは、管理者権限・承認者・購入者を細かく設定できます。
そのため、部署ごとに購入者がいても、管理側でしっかりコントロールできます。

一方、アスクルは管理機能がシンプルなので、承認フローを必要としない少人数のチームでは扱いやすいです。
小規模企業の方から「Amazonビジネスの機能は良いが、細かすぎて使いこなせなかった」という声もあります。

承認フローがある企業はAmazonビジネス、ない企業はアスクルが向くというのは、現場でよく当てはまる傾向です。
ただし“簡単さ”を重視する場合は、規模に関係なくアスクルが優先されることもあります。

 

コスト削減を重視する場合に比較すべき項目一覧

 

コスト削減を目的とする場合は、単純な単価比較だけで判断しない方が安全です。
実務では「周辺コスト」や「見えにくい経費」も最終的な支出に影響します。

比較すべき主な項目は以下の通りです。

・法人価格の設定があるか
・数量割引が適用される商品があるか
・送料条件が注文量と合っているか
・返品や交換の手間がコストにならないか
・月次の管理負荷が発生しないか

この中でも、管理負荷は見落とされやすいポイントです。
月末の請求処理が毎月大変な企業では、購買レポートが充実しているAmazonビジネスの方が結果的にコスト削減になります。

また、アスクルは定番商品を安定価格で購入できるため、消耗品の単価予測がしやすいというメリットがあります。
予算管理を重視する企業では、この“価格の読みやすさ”が評価されることもあります。

 

以上が、用途・ルール・コストの観点から見た判断基準です。
この3つを軸に整理することで、自社に最適なサービス構成が自然と見えてきます。

 

Amazonビジネスとアスクルの併用が有効なケース

 

両方のサービスを併用する企業は、現場では意外と多いです。
どちらか一方に絞ろうとして迷い続けるよりも、目的に応じて使い分ける方が結果的に運用が安定するケースがあります。

併用で大切なのは「役割を明確にすること」です。
文具はアスクル、専門商材やOA機器はAmazonビジネスなど、カテゴリに応じて分けると無駄が出にくくなります。

 

品揃えの差を補完するために併用するメリット

 

Amazonビジネスは、一般的なB2Bサービスでは扱いが少ないカテゴリーの商品が多く、機器類や特殊パーツまで広くカバーしています。
対して、アスクルは「定番消耗品」の在庫が安定しており、価格も大きく変動しにくい特徴があります。

この違いを補い合うことで、購入できない商品が減り、調達の抜け漏れを防ぎやすくなります。
特に製造業やIT企業のように、購入カテゴリが多岐にわたる企業では効果が大きいです。

品揃えを期待する領域はAmazonビジネス、安定供給が必要な消耗品はアスクルという組み合わせが現場では最も採用されやすい形です。

 

納期優先とコスト優先を使い分ける運用方法

 

急ぎの納品が欲しいときは、アスクルの即日配送が役に立ちます。
一方、Amazonビジネスは法人価格・数量割引が適用される商品もあり、同じ商品でもコストを抑えられるケースがあります。

納期とコストは、どちらかを選ぶと片方が犠牲になることも多いです。
そのため、運用上は「急ぎはアスクル」「余裕がある発注はAmazonビジネス」と分けるとストレスが減ります。

私が以前サポートした企業でも、納期を分けたことで、調達担当者の問い合わせ対応が半減した例がありました。

納期と価格の両立が難しい場合こそ、併用のメリットが最大限に生きます。

 

導入前に確認すべき注意点（規約・請求条件・アカウント管理）

 

サービス導入では、機能だけで比較するとトラブルにつながりやすいです。
特に請求まわりやアカウント権限は、導入後に修正が難しい部分です。

どちらも便利なサービスですが、実務担当者としては「運用しやすい形でスタートする」ことが最も重要です。

 

最新の規約・料金・請求条件を公式サイトで確認すべき理由

 

料金体系や請求条件は、サービス仕様の更新で変わる可能性があります。
Amazonビジネスでは支払い方法（請求書払いの審査や条件）が変わることもありますし、アスクルでも送料条件が期間限定で変わることがあります。

公式サイトを確認せずに導入すると、後から「思っていた条件と違った」というケースが起きやすいです。
実際に現場では、請求締め日や支払方法の不一致が原因で、会計処理が複雑になるケースもありました。

導入前は必ず最新の公式ヘルプを確認し、契約条件や請求タイミングが自社の経理フローと合っているかチェックすることが重要です。

 

アカウント管理・権限設定で起こりやすいトラブルと防止策

 

Amazonビジネスでは、ユーザーごとに権限を細かく設定できます。
しかし、企業によっては「権限を分けすぎて管理しきれない」ということが起きがちです。

一方、アスクルは管理機能がシンプルなので、複数部署で使用する場合は、誰がどのアカウントで購入したか把握しにくいという課題があります。

トラブルを避けるためには、「最小限の権限構成」からスタートすることが有効です。
まずは部門責任者を管理者に設定し、他のメンバーは購入者権限に絞るなど、最初は複雑化しないことがポイントです。

権限設定は“最初から完璧に作らないこと”が、実務では最も失敗を避けやすい方法です。

 

まとめ：Amazonビジネスとアスクルの比較で失敗しないための最終ポイント

 

最終的に重要なのは、「自社がどの項目を最優先するか」を明確にすることです。
品揃え・納期・価格・管理機能・社内ルールなど、優先順位は企業ごとに異なります。

また、どちらかを完全に排除する必要はありません。
併用することで、調達の抜け漏れや急なニーズに柔軟に対応できるメリットもあります。

最後に、導入時は必ず小さく始めてください。
初期設定や権限調整は、一度複雑にしてしまうと元に戻すのが大変です。

両サービスの強みを理解し、自社の運用に合った形に落とし込むことで、調達業務は大幅に効率化できます。