Amazonビジネスを導入しようとすると、まず迷うのが「複数アカウントを作るべきかどうか」です。
部署ごと、担当者ごとに作ってしまうケースもよくありますが、後から情報が分散してしまい、経理処理や承認管理がとても面倒になります。
この記事では、実務でよくあるトラブルを避けながら、Amazonビジネスを安心・効率的に管理する方法をわかりやすく解説します。
特に、はじめてAmazonビジネスを利用する企業担当者や個人事業主の方に向けた内容です。
Amazonビジネスで複数アカウントは必要？基本と正しい考え方
目次
最初に押さえておきたいのは、Amazonビジネスは複数ユーザーでの運用を前提に設計されたサービスだという点です。
一見シンプルな設定でも、実務では部署ごとの予算や承認ルールが絡むため、複数アカウント運用は思った以上に負担が増えることがあります。
ここでは、複数アカウントで迷いやすいポイントを整理しながら、基本の考え方を説明します。
Amazonビジネスとは？法人・個人事業主向けの購買専用アカウント
Amazonビジネスは、法人や個人事業主が仕事で必要な備品や消耗品を購入するためのアカウントです。
普段のAmazonと同じように商品を検索して買えますが、「対象商品で法人価格や数量割引が適用される場合があります（内容は商品により異なるため公式要確認）。
また、請求書払い（後払い）に対応できる場合があるので、会社の経理フローに合わせた決済管理がしやすくなります。
私の経験では、導入初期は「普段のAmazonとどこが違うの？」と聞かれることが多く、ここを丁寧に説明しておくと社内展開がスムーズになります。
複数アカウントではなく「1アカウント＋複数ユーザー管理」が基本
多くの企業が陥るのが、「部署ごとにアカウントを作る方が管理しやすい」という誤解です。
しかし実際には、アカウントが増えると、支払い方法や配送先の管理がバラバラになり、経理が大変になりがちです。
Amazonビジネスは、1つのアカウントに複数ユーザーを追加し、権限や承認ルールを設定できる仕組みがあります。
誰が何を買っているのか、購入履歴を一目で管理できるため、ガバナンス面でも安心です。
実務上も「一元管理」が圧倒的にトラブルが少ないと感じています。
個人向けAmazonとの違い（法人価格・承認機能・請求書払いなど）
個人向けAmazonアカウントでも購入はできますが、仕事用の購買には次の点で不便が出てきます。
まず、承認機能がないため、担当者が自由に購入できてしまい、社内ルールが守られないことがあります。
また、個人アカウントで経費購入をしてしまうと仕分けが煩雑になり、領収書の管理も手作業になりがちです。
Amazonビジネスなら、法人価格や請求書払いなど、業務用の購買にメリットのある機能を利用できます。
組織として安心して使うために、ビジネスアカウントを分ける価値は十分あります。
複数アカウントを作る前に確認すべき運用設計と管理方法
複数アカウントを増やしてしまう前に、まず「一つのアカウントをどう運用設計するか」を決めておくことがとても重要です。
実務では、設定を後回しにすると、後から統一ルールを整えるのに時間と手間がかかります。
特に、中小企業や個人事業での導入時ほど、最初に仕組みを整えることで、長期的なコスト削減につながります。
ユーザー追加と権限設定で部署・担当者を安全に管理できる
Amazonビジネスでは、ユーザーを招待して権限を設定できます。
例えば「管理者」「購入者」「閲覧のみ」といったロールがあり、担当者の立場に合わせて操作範囲を制限できます。
これにより「勝手に高額の買い物をされていた」というトラブルを避けられます。
私がサポートした企業では、最初から権限を決めておいたおかげで、利用者が増えても混乱しなかった例が多いです。
承認フロー（購買管理）でムダな購入や不正を防止
承認フローを設定すると、担当者が注文した際に管理者がチェックして承認できるようになります。
上限金額を設けることもできるため、「これはほんとうに必要？」「予算内？」を確認できます。
実務では、これだけでムダな備品購入が大きく減ることがあります。
もちろん、運用設計をしすぎると現場のスピードが落ちるため、バランスは必要です。
支払い方法・配送先を共通化すれば経理効率が上がる
支払い方法をアカウント単位で一つにまとめると、経理処理が非常にラクになります。
請求書払いは審査が必要で、利用可否や条件は企業ごとに異なります（最新情報は公式要確認）。
配送先を共通化しておけば、「違うオフィスに誤配送」といったミスも防げます。
支払いと配送の共通ルールを設計しておくことが、安心運用の第一歩です。
インボイスや会計連携を考えたアカウント設計のポイント
インボイス制度に対応するためにも、事業用の購入履歴が確認しやすい仕組みが望ましいです。
個人アカウントで業務用購入をしてしまうと、どれが経費なのか後から区別しづらくなります。
会計ソフトに連携できる場合もあるため、導入時点で「会計との接続性」を考えておくと後がスムーズです。
公式情報だけでは見えづらいですが、実務では「誰がいつ何を買ったか」を正確に残しておくことがとても大切です。
アカウント設計は経理や監査で困らないための保険と考えるとよいでしょう。
複数アカウントにしがちなケースとリスク｜注意点と対処法
複数アカウントで運用してしまう理由の多くは、最初にしっかりとした方針を決めていなかったことにあります。
Amazonビジネスは便利な分、気軽に登録できてしまうため、いつの間にか管理が複雑になりがちです。
ここでは、よくある失敗例とその対処法をまとめておきます。
「あとで整理すればいい」は大きな負債になります。
部署ごとにバラバラで登録する問題（情報分散・管理負担・不正リスク）
部署が独自に登録してしまうと、購買履歴が分散してしまいます。
その結果、経費をまとめるのが困難になったり、管理者が実態を把握できなくなります。
実際、私が支援した会社でも「どのカードが登録されているかわからない」と混乱したケースがありました。
また、権限設定が曖昧だと、不正や不適切な購入を防ぎにくいです。
Amazonビジネスは組織管理機能があるので、活用しない手はありません。
個人アカウントで業務購入している場合の切り替え手順
事業開始直後から個人アカウントで業務用備品を買ってしまうパターンはよくあります。
この場合、領収書の管理やインボイス対応が煩雑になりがちです。
対処として、まずビジネスアカウントを作り、今後は業務用の購入をそちらへ切り替えましょう。
過去の履歴は自動で移行されないため、会計上必要な分は整理が必要です。
早めに切り替えるほど負担が少なく済みます。
似た名前のアカウントが乱立したときの整理と統合（公式要確認）
部署名や屋号違いで複数作られ、どれが正なのか不明という状況もあります。
その場合、どのアカウントが実際に使われているかを確認し、一本化する方針を決めてください。
アカウント統合作業は公式サポートの確認が必要な場合があるため、自己判断は避けた方が安全です。
「メールアドレスだけ同じで別アカウント」といった混乱も起きがちなので、仕組みを理解した上で進めることが重要です。
出品者向けのポリシーと誤解しない｜購買アカウントの注意点
Google検索をすると、出品者（セラー）向けの複数アカウント規約が多くヒットします。
そのため「複数アカウント＝即NG」と不安になる方も少なくありません。
しかしAmazonビジネスは購入専用であり、ポリシーの前提が異なります。
とはいえ、社内で管理しやすい形にしておくことが最優先です。
公式ヘルプを確認しながら、安全な範囲で運用してください。
具体的な設定方法｜Amazonビジネスの複数ユーザー管理の手順
Amazonビジネスを複数人で使うときは、最初の設定がとても重要です。
設定を後回しにすると、誰が管理者なのか曖昧になり、承認フローが動かなくなることがあります。
ここでは、ユーザー招待とグループ分けという、基本の2つをわかりやすく説明します。
最初に整えることで、日々の購買がスムーズになります。
ユーザー招待の手順とロール設定（管理者／購入者など）
ユーザー招待は、管理者がメールアドレスを入力して行います。
役職に合ったロール（役割）を設定でき、一般的には「管理者」「購入者」「閲覧のみ」の区分があります。
管理者はすべての設定や承認ができ、購入者は商品選定と発注ができます。
閲覧のみは、見積もり確認や商品検索までに制限できます。
ロールを曖昧にすると、意図せず管理者権限が広がりセキュリティリスクにつながります。
私の経験では「最初は全員管理者でいいか」が後で大きな混乱につながることが多いです。
誰がどこまで操作できるのか、必ず明確にしておきましょう。
管理者アカウントは必要な人数に絞ると安全性が高まります。
グループ機能で部署・拠点・店舗を整理する方法
グループ機能を使うと、部署ごとや店舗ごとにユーザーを整理できます。
営業部、開発部、店舗A、店舗B…といった形で構造を作れるため「誰がどの部署の購入者か」すぐに把握できます。
承認者をグループ単位でまとめて設定すれば、引き継ぎもラクになります。
実務では、部門が増えるほどこの設定が効果を発揮します。
グループ名は社内表記と合わせておくと、迷子になりません。
公式ヘルプでは簡単に見える操作ですが、実務上は「社内の購買ルールと合わせる」ことが欠かせません。
最初の構成が後の管理コストを左右するので、じっくり設計してみてください。
Businessプライムのユーザー数上限と選び方（最新は公式確認）
Amazonビジネスを複数人で使うとき、どのプランにするかは重要です。
特にユーザー数や機能の違いで、コストと使いやすさが変わります。
ここでは、プランごとの特徴と、どんな会社にどのプランが向いているかを説明します。
基本のプラン比較と複数ユーザー運用に向くプラン
Businessプライムには、無料プランと有料プランがあります。
利用できる機能はプランにより異なりますので、ユーザー数や制限は公式で最新情報を確認してください。
有料プランでは、ユーザー数の制限が緩和され、より多機能な管理ツールが使えます。
私が見てきた中小企業では、3〜5人程度なら無料プランで足りた例もあります。
しかし、10人以上で使う場合は有料プランの方が管理が安定しやすいです。
また、人数だけでなく、部署ごとに分かれている場合も、有料プランの方が向いています。
請求書払い・レポート機能など追加機能で選ぶポイント
有料プランでは、請求書払いの利用可否や購買レポート機能などが使える場合があります。
これにより、月末の経理処理が格段に簡単になります。
特に、経費管理や会計ソフトとの連携を重視する企業では、この機能が大きな価値になります。
実際、請求書払いを使うようになってから、経費精算の手間が減ったという声をよく聞きます。
ただし、すべての機能が全プランで使えるわけではないので、契約前に公式情報で最新の内容を確認してください。
事例｜「複数アカウント→一元管理」で改善した運用例
実際に、複数アカウント運用から一元管理に切り替えて、効率が上がった企業は多くあります。
ここでは、具体的な改善例を紹介します。
中小企業での導入例｜部門ごとの購入がスムーズに
ある中小企業では、以前は営業部と事務部で別アカウントを使っていました。
その結果、備品の重複購入や無駄な在庫が増えるトラブルが起きていました。
一元管理に変更してからは、購入履歴が一目で把握でき、重複がなくなりました。
また、誰が何を買ったか明確なので、経費チェックや予算管理もやりやすくなりました。
店舗・拠点が多い企業の管理負担が軽減
複数の店舗や拠点を持つ企業では、以前はそれぞれ別アカウントだった例があります。
各拠点ごとに請求や配送の手配を管理するのが大変で、不一致や遅延が起きることもありました。
一つのアカウントに統一したことで、請求書の発行先や配送先を統一できました。
これにより、経理処理がまとまり、全体の事務処理量が減ったという報告があります。
まとめ｜Amazonビジネスは複数アカウントではなく一元管理が基本
複数アカウントを作るよりも、ひとつのAmazonビジネスアカウントでユーザーと権限を管理する方が、結果的に安全で効率的です。
特に、複数部署や拠点をまたぐ場合は、統一された運用設計がトラブル防止につながります。
Businessプライムのプランと機能を正しく理解し、必要に応じて請求書払いなども導入すれば、経理や購買管理が格段にラクになります。
これから導入を検討するなら、まずアカウント設計と運用方針を固めるのがベストです。
